Zpracovatelé a příjemci osobních údajů

Osobní údaje zásadně spravujeme uvnitř naší Skupiny. Údaje předáváme mimo Skupinu pouze tehdy, pokud k tomu máme udělen souhlas nebo pokud to vyžaduje právní předpis. Pokud je to nezbytné k dosažení některého z účelů uvedených výše, zejména pokud externí subjekt v dané oblasti disponuje nezbytnou profesionalitou a odbornou úrovní, jsou osobní údaje zpracovávány spolupracujícími dodavateli, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s GDPR.

Zpracovatel je oprávněn nakládat s údaji výhradně pro účely výkonu činnosti, ke které byl příslušným správcem pověřen. V takovém případě není pro účely výkonu zpracovatelské činnosti vyžadován váš souhlas, neboť takové zpracování umožňuje přímo právní předpis.

Zpracovateli osobních údajů jsou zejména:

• dodavatelé nebo poskytovatelé služeb, např. poskytovatelé tiskových a poštovních služeb, včetně kurýrů, poskytovatelé IT služeb
• dodavatelé kamerových, přístupových a docházkových systémů umístěných v prostorách Skupiny ÚJV,
• další osoby v souvislosti s uzavíráním, správou a archivací smluv a souvisejících dokumentů,
• jiné třetí strany, které poskytují nebo přijímají služby v souvislosti s plněním smluvních nebo zákonných povinností.

Ve Skupině ÚJV zpracováváme osobní údaje manuálně i automaticky. Ochrana osobních údajů je ve Skupině ÚJV technicky a organizačně zabezpečena v souladu s GDPR. Stejné zabezpečení vyžadujeme i od zpracovatelů osobních údajů.

Některé orgány veřejné správy a další organizace jsou oprávněny vyžádat si  osobní údaje. Jde např. o soudy a Policii ČR. Údaje poskytujeme výhradně jen tehdy, pokud oprávnění vyžádat si tyto údaje umožňuje zákon.